
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Description de l'association :
Depuis 1965, Le Flore Habitat Jeunes loge des jeunes âgées de 16 à 30 ans venant réaliser leur projet professionnel sur Le Mans Métropole. La durée des séjours peut varier de quelques semaines à plusieurs mois. Logement principal dans des chambres, studios ou appartements et ponctuel pour les alternants en chambre partagée.
Description du poste :
Dans un esprit de travail en transversalité, vous effectuerez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : répondre au téléphone et apporter les premiers renseignements, passer les communications au bon interlocuteur, accueillir et orienter les résidents, les partenaires, les prestataires.
- Encaisser et saisir les loyers : en lien avec la comptabilité et la gestion locative.
- Suivre les réservations de l'Auberge de Jeunesse, traiter les demandes de groupes, renseigner, établir des devis.
- Gestion et relance des facturations résidents, alternants, locations de salles, groupes AJ
- Tenue de la boite mail avec réponses adaptées à l'interlocuteur
- Tenue de la caisse auberge
- Commandes papeterie et timbres
- Gestion des remises de chèques hebdomadaires, de l'envoi des chèques vacances[...]